Vanuit Duitsland integreren met het Nederlandse Handelsregister
BillStack is een snelgroeiend facturatie- en boekhoudplatform uit Berlijn dat duizenden Europese bedrijven bedient. Na een succesvolle uitbreiding naar de Nederlandse markt stuitten ze op een fundamenteel probleem: hun Nederlandse klanten moesten handmatig KVK-nummers invoeren en bedrijfsgegevens invullen bij het aanmaken van facturen.
De officiele KVK API bleek complex en traag om mee te integreren vanuit Duitsland. De documentatie was grotendeels in het Nederlands, de authenticatie was omslachtig, en het combineren van KVK-data met BTW-validatie via VIES vereiste meerdere losse API calls naar verschillende systemen.
Het resultaat: Nederlandse klanten haakten af tijdens de onboarding omdat het invullen van bedrijfsgegevens te veel tijd kostte. Facturen bevatten regelmatig fouten in bedrijfsnamen, adressen en BTW-nummers. Het supportteam in Berlijn kon moeilijk helpen met Nederlandse bedrijfsregistraties die ze niet kenden.
KVKBase API en widget in de facturatieflow
BillStack integreerde de KVKBase API en widget rechtstreeks in hun facturatieflow. Wanneer een Nederlandse klant een nieuwe factuurontvanger aanmaakt, kan deze simpelweg een KVK-nummer invoeren. Alle bedrijfsgegevens -- naam, adres, rechtsvorm en BTW-nummer -- worden automatisch ingevuld en gevalideerd.
De integratie was verrassend eenvoudig. Dankzij de Engelstalige documentatie en de standaard REST API kon het BillStack team in Berlijn de koppeling bouwen zonder enige kennis van het Nederlandse Handelsregister. De KVKBase API combineert KVK-data en VIES BTW-validatie in een enkele call, waardoor het aparte systemen integreren overbodig werd.
const response = await fetch(
`https://api.kvkbase.nl/v2/company/${kvkNumber}`,
{
headers: {
'Authorization': `Bearer ${process.env.KVKBASE_API_KEY}`,
},
}
);
const company = await response.json();
// company.name, company.address, company.vatNumber, company.legalForm
// Alles in een enkele API callDe volledige integratie -- inclusief de widget in de frontend en de API validatie in de backend -- was binnen twee dagen operationeel. Met de officiele KVK API had het team minstens twee weken ingepland.
De facturatieflow transformatie
Voorheen
- Nederlandse klanten vulden handmatig alle bedrijfsgegevens in
- BTW-nummers moesten apart gevalideerd worden via VIES
- Integratie met officiele KVK API kostte weken development
- Facturen bevatten regelmatig foute adressen en namen
- Hoog percentage drop-off bij Nederlandse onboarding
- Duitstalig supportteam kon niet helpen met KVK-issues
Nu met KVKBase
- Klant voert alleen KVK-nummer in, rest wordt ingevuld
- BTW-validatie automatisch via VIES in dezelfde call
- Integratie in 2 dagen gerealiseerd
- Facturen zijn altijd correct en compleet
- Nederlandse klanten converteren 40% sneller
- Engelstalige API docs, geen NL-kennis nodig
Meetbare impact vanaf dag 1
De resultaten waren onmiddellijk zichtbaar. Nederlandse klanten die voorheen afhaakten bij de onboarding, doorliepen nu het proces in een fractie van de tijd. Het aantal handmatige invoerfouten daalde spectaculair en het supportteam in Berlijn ontving vrijwel geen tickets meer over verkeerde bedrijfsgegevens op facturen.
Bedrijfsgegevens worden automatisch opgehaald en ingevuld op basis van het KVK-nummer. Nederlandse klanten hoeven alleen dit ene nummer in te voeren bij het aanmaken van een factuurontvanger.
De volledige integratie was binnen twee dagen operationeel, inclusief frontend widget en backend API validatie. Met de officiele KVK API had het team minstens twee weken nodig gehad.
Dankzij automatische VIES-validatie bij elke lookup zijn BTW-fouten op facturen volledig verdwenen. Dit bespaart handmatig correctiewerk en voorkomt problemen bij belastingaangiftes.
Nederlandse klanten doorlopen de onboarding nu 40% sneller. Minder velden invullen betekent minder friction, en dat vertaalt zich direct naar hogere conversie.
"Als Duits bedrijf was het integreren met het Nederlandse Handelsregister een nachtmerrie. KVKBase maakte het net zo simpel als een REST call."
Ook internationaal integreren met KVK data?
KVKBase werkt wereldwijd. Integreer de API in je applicatie, ongeacht waar je team zich bevindt. Begin gratis met 50 lookups per maand.