Juridisch
Algemene Voorwaarden
Laatst bijgewerkt: maart 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door KVKBase via kvkbase.nl. Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met deze voorwaarden. Lees ze zorgvuldig door voordat je een account aanmaakt of onze API gebruikt.
Artikel 1 — Definities
- Dienst: de API, widget en bijbehorende functionaliteiten die KVKBase aanbiedt via kvkbase.nl voor het opvragen van Nederlandse bedrijfsgegevens.
- Gebruiker: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een account aanmaakt bij KVKBase en/of gebruikmaakt van de Dienst.
- API Key: de unieke sleutel die aan de Gebruiker wordt verstrekt voor authenticatie bij het gebruik van de API.
- Widget: het door KVKBase aangeboden instelbare zoekcomponent dat Gebruikers kunnen integreren in hun eigen website of applicatie.
- Account: de persoonlijke omgeving van de Gebruiker op kvkbase.nl, toegankelijk na registratie.
- Abonnement: het gekozen plan dat de Gebruiker recht geeft op een bepaald aantal API-aanroepen en functionaliteiten per periode.
Artikel 2 — Accountregistratie
- Om gebruik te maken van de Dienst dient de Gebruiker een account aan te maken met een geldig e-mailadres.
- De Gebruiker garandeert dat de bij registratie verstrekte gegevens juist en volledig zijn. Wijzigingen dienen onverwijld te worden doorgevoerd.
- De Gebruiker dient minimaal 18 jaar oud te zijn of te handelen namens een rechtspersoon.
- De Gebruiker is verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van de inloggegevens en API Key. Elk gebruik van de Dienst via het Account van de Gebruiker komt voor rekening en risico van de Gebruiker.
- Bij een vermoeden van ongeautoriseerd gebruik van het Account dient de Gebruiker KVKBase onmiddellijk te informeren via info@kvkbase.nl.
Artikel 3 — Gebruik van de Dienst
- De Gebruiker maakt gebruik van de Dienst in overeenstemming met deze voorwaarden, de toepasselijke wetgeving en hetgeen in het maatschappelijk verkeer betamelijk is.
- Het is de Gebruiker niet toegestaan:
- de Dienst te gebruiken op een wijze die de werking of beschikbaarheid ervan voor andere gebruikers schaadt;
- reverse engineering, decompilatie of disassemblage toe te passen op de Dienst of de onderliggende software;
- via de Dienst verkregen gegevens te herverkopen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KVKBase;
- geautomatiseerde systemen te gebruiken die de Dienst onevenredig belasten.
- KVKBase behoudt zich het recht voor om bij overtreding van dit artikel het Account direct en zonder voorafgaande waarschuwing te blokkeren of te beëindigen.
Artikel 4 — API-gebruik
- De Gebruiker heeft recht op het aantal API-aanroepen dat hoort bij het gekozen Abonnement. De specifieke limieten per plan worden vermeld op de prijspagina en in het dashboard.
- KVKBase hanteert rate limits om de stabiliteit van de Dienst te waarborgen. Overschrijding van rate limits kan ertoe leiden dat verzoeken tijdelijk worden geweigerd.
- Structurele overschrijding van de quota behorend bij het Abonnement kan leiden tot een verzoek tot upgrade naar een hoger plan of, bij weigering, tot blokkering van de API Key.
- KVKBase behoudt zich het recht voor om bij vermoeden van misbruik het gebruik te monitoren en waar nodig beperkingen op te leggen.
Artikel 5 — Widget-gebruik
- Het Widget mag uitsluitend worden gebruikt in combinatie met een geldige API Key en een actief Abonnement.
- Het is de Gebruiker niet toegestaan de broncode van het Widget te wijzigen, te decompileren of op enige andere wijze te manipuleren.
- KVKBase is niet aansprakelijk voor storingen of onjuiste weergave van het Widget als gevolg van wijzigingen in de omgeving van de Gebruiker.
Artikel 6 — Betaling en facturering
- De kosten voor het gebruik van de Dienst zijn afhankelijk van het gekozen Abonnement. Prijzen worden vermeld op de prijspagina van kvkbase.nl en zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
- Facturering geschiedt maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van de keuze van de Gebruiker, via Moneybird.
- De betaaltermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
- Bij niet-tijdige betaling behoudt KVKBase zich het recht voor de toegang tot de Dienst op te schorten tot volledige betaling is ontvangen.
- KVKBase is gerechtigd de prijzen te wijzigen. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd. Bij een prijsverhoging heeft de Gebruiker het recht het Abonnement op te zeggen tegen het einde van de lopende periode.
Artikel 7 — SEPA Incasso
- Door akkoord te gaan met deze voorwaarden en het activeren van een betaald Abonnement verleent de Gebruiker een doorlopende SEPA-incassomachtiging aan KVKBase voor het automatisch incasseren van de verschuldigde bedragen.
- Incasso's worden uitgevoerd conform het SEPA Direct Debit Core-schema.
- De Gebruiker heeft het recht een uitgevoerde incasso binnen 8 weken na afschrijving te storneren bij de eigen bank, zonder opgave van redenen.
- De SEPA-incassomachtiging blijft geldig tot deze schriftelijk wordt ingetrokken of tot het Abonnement wordt beëindigd.
- Bij stornering of een mislukte incasso behoudt KVKBase zich het recht voor de toegang tot de Dienst op te schorten en eventuele extra kosten in rekening te brengen.
Artikel 8 — Beschikbaarheid
- KVKBase streeft naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de Dienst, maar kan geen garantie geven voor 100% uptime.
- De beschikbaarheid van de Dienst is mede afhankelijk van de beschikbaarheid van externe bronnen, waaronder de systemen van de Kamer van Koophandel (KVK) en het VIES-systeem van de Europese Commissie.
- KVKBase is niet aansprakelijk voor storingen, onderbrekingen of vertragingen veroorzaakt door omstandigheden buiten haar invloedssfeer, waaronder maar niet beperkt tot storingen bij externe dataleveranciers, hostingpartijen of overmacht.
- Gepland onderhoud wordt, waar mogelijk, vooraf aangekondigd via het dashboard of per e-mail.
Artikel 9 — Intellectueel eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, waaronder de software, het ontwerp, de documentatie en de merknaam KVKBase, berusten bij KVKBase.
- Het gebruik van de Dienst verleent de Gebruiker geen eigendomsrechten op de software of andere materialen van KVKBase.
- De via de Dienst ontsloten bedrijfsgegevens uit het Handelsregister betreffen openbare overheidsdata. KVKBase maakt geen aanspraak op eigendomsrechten op deze gegevens.
Artikel 10 — Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van KVKBase is beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de drie maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit daadwerkelijk aan KVKBase heeft betaald.
- KVKBase is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens of schade door bedrijfsstagnatie.
- KVKBase is niet aansprakelijk voor de juistheid, volledigheid of actualiteit van de via de Dienst verstrekte gegevens. De Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de wijze waarop de gegevens worden gebruikt.
- De beperkingen in dit artikel gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van KVKBase.
Artikel 11 — Opzegging
- De Gebruiker kan het Abonnement op elk moment opzeggen via het dashboard op kvkbase.nl.
- Bij opzegging van een maandabonnement eindigt de toegang aan het einde van de lopende maandperiode.
- Bij opzegging van een jaarabonnement vindt pro rata terugbetaling plaats voor de resterende volledige maanden van het abonnement.
- Na opzegging blijft het Account toegankelijk in een beperkte modus (zonder betaalde functionaliteiten) totdat de Gebruiker verzoekt om volledige verwijdering.
- KVKBase is gerechtigd het Account van de Gebruiker te beëindigen bij schending van deze voorwaarden, met inachtneming van een redelijke waarschuwingstermijn, tenzij de ernst van de overtreding onmiddellijke beëindiging rechtvaardigt.
Artikel 12 — Wijzigingen van de voorwaarden
- KVKBase behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
- Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding aangekondigd per e-mail en/of via het dashboard.
- Indien de Gebruiker niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, heeft de Gebruiker het recht het Abonnement op te zeggen voor de datum van inwerkingtreding van de wijzigingen.
- Voortgezet gebruik van de Dienst na inwerkingtreding van de gewijzigde voorwaarden geldt als aanvaarding daarvan.
Artikel 13 — Toepasselijk recht en geschillen
- Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.
- Partijen zullen eerst trachten een geschil in onderling overleg op te lossen alvorens een beroep te doen op de rechter.
Artikel 14 — Contact
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kun je contact opnemen met: