Privacyverklaring

1. Wie we zijn

KVKBase is een dienst aangeboden via kvkbase.nl. Wij bieden een API en widget waarmee ontwikkelaars en bedrijven Nederlandse bedrijfsgegevens kunnen opvragen uit openbare bronnen zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via info@kvkbase.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

Accountgegevens

• E-mailadres
• Wachtwoord (opgeslagen als cryptografische hash; het oorspronkelijke wachtwoord wordt niet bewaard)

API-gebruiksgegevens

• Uitgevoerde lookups en zoekopdrachten
• IP-adressen van waaruit verzoeken worden gedaan
• Tijdstip en frequentie van API-aanroepen

Factureringsgegevens

• Bedrijfsnaam, adres en KVK-nummer
• Contactgegevens voor facturering
• Betaalgegevens (verwerkt via Moneybird; wij slaan geen bankgegevens direct op)

3. Waarvoor we gegevens gebruiken

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Accountbeheer — Het aanmaken, onderhouden en beveiligen van je account.
• Facturering — Het opstellen en verzenden van facturen en het verwerken van betalingen.
• Serviceverbetering — Het analyseren van anoniem API-gebruik om de betrouwbaarheid en prestaties van onze dienst te verbeteren.
• Misbruikpreventie — Het detecteren en voorkomen van oneigenlijk gebruik, fraude of overtreding van onze voorwaarden.

4. Cookies

KVKBase maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Wij plaatsen geen tracking-, marketing- of analytische cookies.

De enige cookie die wij gebruiken is:

Omdat wij uitsluitend functionele cookies gebruiken, is een cookiebanner niet vereist.

5. Gegevens delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Om onze dienst te kunnen leveren werken wij samen met de volgende verwerkers:

• Moneybird — Voor facturering en boekhouding. Moneybird verwerkt je bedrijfs- en factuurgegevens.
• Emailit — Voor het verzenden van transactionele e-mails, zoals accountbevestigingen en wachtwoordherstel.
• Cloudflare — Voor hosting en levering van onze dienst via Cloudflare Workers. Cloudflare kan IP-adressen verwerken in het kader van beveiliging en prestaties.

Met al deze partijen hebben wij passende verwerkersovereenkomsten gesloten in overeenstemming met de AVG.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Accountgegevens — Worden bewaard zolang je account actief is, plus maximaal 1 jaar na verwijdering van je account.
• API-logs — Worden automatisch verwijderd na 90 dagen.
• Factuurgegevens — Worden bewaard gedurende 7 jaar na het boekjaar waarin de factuur is opgesteld, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

7. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je de volgende rechten:

• Recht van inzage — Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Recht op correctie — Je kunt verzoeken onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — Je kunt verzoeken je gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
• Recht op dataportabiliteit — Je kunt een kopie van je gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Recht op beperking — Je kunt verzoeken de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken.
• Recht van bezwaar — Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact op via info@kvkbase.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek. Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik:

• Wachtwoorden worden opgeslagen als cryptografische hashes en zijn niet terug te herleiden.
• Alle communicatie met onze dienst verloopt via HTTPS (TLS-versleuteling).
• Onze applicatie draait op Cloudflare Workers, waarmee wij profiteren van de beveiligingsinfrastructuur van Cloudflare.
• Toegang tot productiesystemen is beperkt en beveiligd.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je per e-mail of via een melding in je dashboard. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op: