Wat is een RSIN-nummer?

RSIN, KVK-nummer en BTW-nummer naast elkaar

Nederlandse bedrijfsdata gebruikt drie nummers door elkaar en ze worden constant verward. Ze doen alle drie iets anders.

Het praktische verschil: als je wilt weten of een bedrijf bestaat, gebruik je het KVK-nummer. Als je met de Belastingdienst of met jaarrekeningdata werkt, kom je het RSIN tegen. Als je een factuur uitschrijft, heb je het BTW-nummer nodig.

Wanneer je het RSIN nodig hebt

• Jaarrekeningen deponeren of uitlezen. De deponeringsdata bij de KVK is op RSIN gesleuteld, niet op KVK-nummer.
• Fiscale aangiftes en correspondentie. De Belastingdienst adresseert rechtspersonen op RSIN.
• UBO- en KYC-onderzoek. Bij het uitvragen van een groepsstructuur is het RSIN vaak de stabielste sleutel, omdat het niet meebeweegt met handelsnaamwijzigingen.
• Koppelen van externe datasets. Veel overheids- en subsidiedatasets publiceren op RSIN.

Waar het RSIN je niet bij helpt: het zegt niets over of een onderneming actief is, en het is geen bewijs dat een btw-nummer geldig is.

Van RSIN naar bedrijf

Heb je een RSIN uit een fiscaal of overheidsbestand en wil je weten welk bedrijf erbij hoort, dan zoek je er direct op. Je krijgt het KVK-nummer terug, plus naam, plaats en of de inschrijving nog actief is.

curl "https://api.kvkbase.nl/v1/lookup/rsin/850123458" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY"

Met dat KVK-nummer haal je vervolgens het volledige profiel op. Die tweede call geeft je in één keer de statutaire naam, de rechtsvorm, het adres, het aantal vestigingen en het afgeleide BTW-nummer met een live VIES-controle erop.

curl "https://api.kvkbase.nl/v1/lookup/68750110?enrich=true" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY"

Let op dat het RSIN zelf niet in de response terugkomt. Het is een ingang, geen veld: bewaar het dus zelf naast het KVK-nummer als je het later nodig hebt.

Waar het RSIN vandaan komt

Het RSIN wordt toegekend op het moment dat een rechtspersoon wordt ingeschreven. De KVK geeft het uit, de Belastingdienst gebruikt het. Dat is meteen de reden dat het twee namen lijkt te hebben: in KVK-context heet het RSIN, in fiscale context zie je het terug als het cijferdeel van het btw-identificatienummer.

Dat cijferdeel is precies waar de meeste integraties de mist in gaan. Het btw-nummer van een BV is NL + het RSIN + B01, niet NL + het KVK-nummer + B01. Het RSIN is negen cijfers, het KVK-nummer acht. Wie het KVK-nummer in dat patroon plakt, krijgt een string die er goed uitziet en die de Belastingdienst nooit heeft uitgegeven.

Het B01-deel is een subnummer. Meestal is het B01, maar een onderneming met meerdere btw-plichtige eenheden kan B02 of hoger hebben. Ook daarom is het patroon een startpunt en geen antwoord: valideren tegen VIES is de enige manier om zeker te weten dat een nummer bestaat.

Veelgemaakte fout: RSIN als primaire sleutel

Het is verleidelijk om je eigen companies-tabel op RSIN te sleutelen, omdat het zo mooi aansluit op fiscale data. Doe dat niet als je ook eenmanszaken en VOF’s opslaat, want die hebben geen RSIN en je krijgt een kolom die voor de helft van je rijen leeg is.

Sleutel op KVK-nummer en bewaar het RSIN als optioneel veld. Het KVK-nummer is het enige identificatienummer dat elke inschrijving heeft.