Facturatie

Bedrijfsgegevens automatisch invullen op facturen

Correcte NAW-gegevens en gevalideerde BTW-nummers op elke factuur. Minder creditnota's, minder gedoe met de boekhouding.

Start gratis API documentatie

Het probleem

Facturen met verkeerde bedrijfsgegevens zijn een veelvoorkomend probleem. Een fout in de bedrijfsnaam, een verouderd adres of een ongeldig BTW-nummer leidt tot creditnota's, vertraagde betalingen en problemen bij de BTW-aangifte.

Boekhouders en accountants besteden uren aan het handmatig controleren en corrigeren van klantgegevens. Bij zakelijke klanten die verhuizen of van naam veranderen, raken records snel verouderd.

De oplossing: lookup bij factuuraanmaak

Integreer KVKBase in je facturatiesoftware. Bij het aanmaken van een factuur zoek je het bedrijf op via KVK-nummer of naam. Alle velden worden automatisch ingevuld met gevalideerde gegevens.

Factuur autofill voorbeeld

JavaScript 
// Bij aanmaken van een nieuwe factuur
async function fillInvoiceDetails(kvkNumber) {
  const response = await fetch(
    `https://api.kvkbase.nl/v1/lookup/${kvkNumber}?enrich=true`,
    { headers: { Authorization: "Bearer YOUR_API_KEY" } }
  );
  const company = await response.json();

  // Vul factuurvelden in
  invoice.customerName = company.name;
  invoice.address = company.address.street
    + " " + company.address.houseNumber;
  invoice.postalCode = company.address.postalCode;
  invoice.city = company.address.city;
  invoice.vatNumber = company.vat.number;
  invoice.vatValid = company.vat.valid;
}

BTW-validatie bij verzending

Python 
import requests

def validate_before_send(invoice):
    """Valideer BTW-nummer voor factuuraanmaak"""
    result = requests.get(
        f"https://api.kvkbase.nl/v1/validate/vat/{invoice.vat_number}",
        headers={"Authorization": "Bearer YOUR_API_KEY"}
    ).json()

    if not result["valid"]:
        raise ValidationError(
            "BTW-nummer ongeldig. Controleer het nummer."
        )

    # Sla validatiebewijs op
    invoice.vat_validated_at = result["validatedAt"]
    return invoice

Voordelen

Correcte NAW-gegevens

Bedrijfsnaam en adres komen direct uit het Handelsregister. Altijd correct, altijd actueel.

BTW-validatie inbegrepen

BTW-nummers worden automatisch via VIES gevalideerd. Voorkom ongeldige facturen en BTW-correcties.

Minder creditnota's

Correcte gegevens bij de eerste keer betekent minder correcties achteraf. Bespaar tijd en geld.

Bewijs voor de Belastingdienst

Sla het validatieresultaat en de timestamp op als bewijs bij intracommunautaire leveringen.

Hoe het werkt

1

Klant opzoeken

Bij het aanmaken van een factuur zoekt de gebruiker het bedrijf op via KVK-nummer of bedrijfsnaam.

2

Gegevens invullen

Bedrijfsnaam, adres, postcode, stad en BTW-nummer worden automatisch ingevuld op de factuur.

3

BTW valideren

Het BTW-nummer wordt gevalideerd via VIES. Bij een geldig nummer kan BTW worden verlegd.

4

Factuur versturen

De factuur wordt verstuurd met gevalideerde gegevens. Het validatiebewijs wordt opgeslagen.

Correcte facturen, minder gedoe

Start gratis met 50 tokens per maand. Ideaal voor boekhouders en facturatie software.

Start gratis