LeadPipe

Verkopers besteedden uren aan data invoer in plaats van verkopen

LeadPipe is een sales intelligence platform dat Nederlandse B2B bedrijven helpt bij het genereren en kwalificeren van leads. Hun sales team werkt intensief met HubSpot als CRM, maar liep tegen een frustrerend probleem aan: het handmatig opzoeken en invoeren van bedrijfsgegevens.

Elke keer dat een nieuw contact werd toegevoegd aan HubSpot, moest een sales medewerker handmatig de bedrijfsgegevens opzoeken. KVK-nummer achterhalen, bedrijfsnaam verifieren, vestigingsadres invoeren, rechtsvorm bepalen en BTW-status controleren. Per contact kostte dit 5 tot 10 minuten. Met tientallen nieuwe contacten per dag liep dit snel op.

Het sales team besteedde gemiddeld 5 uur per week aan het handmatig opzoeken en invoeren van bedrijfsgegevens. Dat is meer dan een halve werkdag die niet aan verkopen werd besteed. Bovendien was de data kwaliteit inconsistent. Verschillende teamleden schreven bedrijfsnamen anders, adressen waren onvolledig, en BTW-statussen werden zelden gecontroleerd.

Dit had directe gevolgen voor de verkoopresultaten. Onvolledige bedrijfsprofielen maakten het moeilijk om leads te kwalificeren. Verkeerde gegevens leidden tot genant miscommunicatie met prospects. En het sales team verloor motivatie door het repetitieve data-invoer werk.

Automatische CRM verrijking via de KVKBase API

LeadPipe bouwde een automatische verrijkingspipeline die elk nieuw HubSpot contact automatisch verrijkt met bedrijfsgegevens via de KVKBase API. Zodra een contact wordt aangemaakt met een KVK-nummer, wordt een webhook getriggerd die de KVKBase API aanroept en het contact verrijkt met de volledige bedrijfsinformatie.

De integratie is gebouwd in Python en draait als een serverless functie. Bij elk nieuw contact wordt de KVKBase API aangeroepen met het KVK-nummer. De API retourneert de bedrijfsnaam, het vestigingsadres, de rechtsvorm, SBI-codes en BTW-nummer met validatiestatus. Deze gegevens worden automatisch in de juiste HubSpot velden geschreven.

import requests

def enrich_contact(kvk_nummer: str) -> dict:
    """Verrijk een HubSpot contact met KVKBase data."""
    response = requests.get(
        f"https://api.kvkbase.nl/v1/lookup/{kvk_nummer}",
        headers={"Authorization": f"Bearer {API_KEY}"}
    )
    bedrijf = response.json()

    # Update HubSpot contact met verrijkte data
    return {
        "company_name": bedrijf["naam"],
        "address": bedrijf["adres"]["straat"],
        "city": bedrijf["adres"]["plaats"],
        "postal_code": bedrijf["adres"]["postcode"],
        "legal_form": bedrijf["rechtsvorm"],
        "vat_number": bedrijf["btw_nummer"],
        "vat_valid": bedrijf["btw_geldig"],
        "sbi_codes": bedrijf["sbi_codes"],
    }

Het systeem verwerkt nu meer dan 10.000 lookups per maand. Elk nieuw contact wordt binnen seconden verrijkt met accurate, actuele bedrijfsgegevens. Het sales team hoeft nooit meer handmatig naar bedrijfsinformatie te zoeken.

Naast de automatische verrijking bouwde LeadPipe ook een bulk-import feature. Wanneer een nieuwe lijst met prospects wordt geuploaded naar HubSpot, worden alle contacten automatisch verrijkt via de KVKBase API. Dit maakte het mogelijk om grote prospectlijsten in minuten te verwerken in plaats van dagen.

De data kwaliteit steeg naar 97% accuraatheid. Omdat alle bedrijfsgegevens direct uit de officiele KVK-database komen, zijn bedrijfsnamen, adressen en rechtsvomen altijd correct en consistent geformateerd. Dit verbeterde niet alleen de CRM hygiene, maar ook de professionaliteit van de communicatie met prospects.